現在挑戦している業務

私が所属する入学課は、「入学者の確保」という大学運営の根幹を担う重要な使命を持っています。拓殖大学の特色を分かりやすく伝え、受験生や高校の先生、取引業者など、さまざまなステークホルダーとの関係性を強化することが、日々の大切なミッションです。
現在は、学生募集や入試運営といったコア業務に加え、大学全体を巻き込む大きなプロジェクトの推進にも挑戦しています。特にオープンキャンパスや入試当日の運営は、他部署との連携が不可欠です。スムーズな運営を実現するため、こまめな報告・連絡・相談や迅速なレスポンスを徹底し、高いチームワークを発揮することに注力しています。入学課の特徴は、外部と接する機会が非常に多いことから、自然とコミュニケーション能力が培われ、明るく元気な職員が多い点です。また、業務の多くがチームで行われるため、年齢や役職に関係なく意見を言い合える環境があります。ミーティングでの建設的な議論を重視し、「仲の良さ」を大切にしています。
このような環境の中で、課員の新しいアイデアや熱意を感じることが、私自身の挑戦の原動力になっています。受験生一人ひとりに迅速かつ正確に対応することで大学への信頼を築き、未来のTAKUDAI生を迎え入れるために、チーム一丸となって日々取り組んでいます。

1日のスケジュール

入学課の１年間の仕事

仕事のやりがい

私にとって最大のやりがいは、「拓殖大学のファンを作る」ことです。
ファンになってもらうには、高校生だけでなく、保護者や高校の先生など、相手の聞きたいことや知りたいことを的確に伝えることが重要です。その上で、単なる情報の押し付けにならないよう、高校生のニーズを丁寧に聞いた上で、適切な情報を渡すことを意識しています。
特に受験生に対しては、大学入試という人生のターニングポイントにおける不安を少しでも和らげられるよう心がけています。面談後に「矢部さんに会えてよかった」と言ってもらえる瞬間は、仕事の大きな活力になります。
さらに、本人だけでなく、保護者にも拓殖大学の魅力を伝え、大学のファンになってもらえるよう接しています。入学後も、顔なじみの学生には積極的に声をかけ、卒業までの学生生活の満足度を高めることを意識。この「ファン作り」のプロセス全体が、私にとっての大きなやりがいです。

今後の目標

私の目標は、オープンキャンパスや入試制度など、毎年何かしら「新しいこと」をやり続けることです。新しい取り組みは、大学にポジティブなイメージと勢いを与えることができるため、これからも全力で走り続けます。
そのために大切にしているのは、「大学はこうあるべき」という固定概念にとらわれない柔軟な姿勢です。企業や小学校・中学校での先進的な取り組みにも目を向け、大学にも取り入れられるものはないかと常に検討しています。
また、最近は他大学との積極的な情報交換も進めています。視野を広げ、大学という枠を超えたアイデアを取り入れることで、変化の時代に対応できる、魅力ある大学であり続けるよう力を尽くします。

就活中の学生にメッセージ

大学には、一般の企業とは違い、入学課、学務課、就職課、学生生活課など本当にたくさんの部署があります。一つの部署に長く勤める場合もありますが、多くはさまざまな部署を経験することになります。
その中で自分の強みを見つけ、新しい知識やスキルを習得しながら成長し続けるのは非常に楽しく、大きなやりがいにつながります。ぜひ、部署異動を通じて自己成長できる環境を魅力的に感じてほしいです。
また、「仕事ができる人」に必要なのは、高いコミュニケーション能力と傾聴力だと私は考えています。面接では、一方的に話すのではなく、相手の話をしっかりと聞き、理解し、信頼関係を築く姿勢。皆さんが持つその傾聴力を存分に発揮してください。